La flotte automobile d’une entreprise est constituée par l’ensemble des véhicules nécessaires à son bon fonctionnement. Son coût fait partie des 3 ou 4 premières charges d’une entreprise (juste derrière les salaires, les matières premières ou l’immobilier). Externaliser le Fleet Management est donc primordial à l’optimisation des coûts d’une entreprise.
Pour piloter et optimiser ces coûts, il est indispensable d’avoir une connaissance des éléments qui constituent les frais de la flotte automobile d’entreprise. C’est ici que la notion de Total Cost of Ownership (TCO) intervient.
Le Total Cost of Ownership est un indicateur qui permet de déterminer le coût total de détention d’un véhicule. La flotte automobile prend en compte 4 critères dans son calcul de TCO, tout au long de son cycle de vie :
- le coût d’acquisition (l’achat, le mode de financement, la carte grise, etc)
- Le coût d’usage (le carburant, l’entretien, l’assurance, le nettoyage, les pneus, les péages, les fluides, …)
- Le risque RSE (délais de paiement, multiplication des prestataires, risque accidentogène)
- Le coût de restitution (ou fin de vie = valeur résiduelle, réparations, carrosserie, nettoyage, …)
Pourquoi entretenir sa flotte automobile ?
Quand il s’agit de Fleet Management, on s’aperçoit que l’entretien est un élément primordial dans sa gestion pour de multiples raisons :
- Assurer la sécurité de ses chauffeurs.
- Éviter l’immobilisation et donc une perte d’argent.
- Réduire son coût – ou du moins ne pas le faire exploser -.
- Gagner en efficacité et en productivité.
Or le principal problème de tout gestionnaire est la visibilité que celui-ci a de sa flotte automobile. L‘équipe n’est pas toujours au contact des véhicules, puisque ces derniers tournent tout le temps et se trouvent sur plusieurs sites.
Les remontées d’informations de la flotte automobile, par oral ou par écrit, ne sont jamais bien formalisées, et les personnes censées contrôler les véhicules ne sont pas expertes dans ce domaine.
C’est pourquoi nous avons créé l’audit de flotte automobile.
L’audit a pour but la remontée d’informations pertinentes sur l’état de votre flotte automobile : sur des éléments de conformité, d’usure, de sécurité, d’entretien, carrosserie, vitrage et visibilité & comporte + de 20 points de contrôle.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d’une partie de l’audit :
Que vous ayez une flotte automobile en propre ou en location, avec ou sans contrat d’entretien, c’est un service complémentaire que propose Tankyou: une fois l’audit réalisé par le mécanicien, nous vous envoyons un compte rendu détaillé avec un plan d’action véhicule par véhicule, comme celui actuellement pour le service de livraison de carburant.
Non seulement vous n’avez plus de pertes d’informations, mais en plus vous l’avez de manière formelle et de manière régulière pour prendre les bonnes actions en temps et en heure chez vos partenaires habituels ou bien chez nous.
En moyenne, nos clients ont constaté une baisse de 5% du coût de l’entretien depuis la mise en place de l’audit, qui date de moins de 6 mois pour certains.
Et maintenant ?
A vous de jouer! Souhaiteriez-vous une estimation gratuite de nos services pour votre flotte automobile ? N’hésitez pas à nous contacter sur ou au 01 86 76 08 88, notre expert vous répondra !